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個人情報保護方針
株式会社 アラレスは採点業務、テープ起こし、編集制作業務を含む全ての業務における信頼を第一に考え、テスト用紙などの資料の取扱い及び個人情報の管理には万全を期すよう、下記の個人情報保護方針を定めます。また当社で行う全ての業務により知り得た情報の利用につきましても下記の個人情報保護方針に従います。
1.個人情報の取得について
当社は、適法かつ公正な手段で、かつ定められた手順によって個人情報を取得します。
2.個人情報の利用について
@当社は、事業領域・内容及び規模を考慮し、個人情報を取得の際に示す利用目的の範囲内で、業務の遂行に必要な限りにおいて利用します。目的の達成に必要のない個人情報の取扱い(目的範囲外利用)は行いません。また、目的範囲外利用を行わないための措置を講じます。
A当社は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査・指導を行ったうえ、秘密保持契約を締結し、適正な管理を行います。
B本人から直接取得しない場合の利用目的は、取得後に速やかにその利用目的を本人に通知し、又は公表致します。本人から直接取得しない場合の個人情報の利用目的は、以下の通りとなります。
・受託した採点業務
・受託したテープ起こし
3.個人情報の第三者提供について
当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく、決して第三者に提供いたしません。
4.法令及びその他の規範の遵守について
当社は、個人情報保護の実現のため、個人情報の保護に関する法律、国が定める指針その他社会秩序等の規範を遵守します。
5.個人情報漏洩防止(安全な管理)について
当社は、取り扱う個人情報を厳重に管理・保護いたします。個人情報の漏洩、滅失又はき損の防止及び是正に関しては関連規程類に基づき迅速かつ合理的な安全対策を講じます。万が一漏洩等の問題が発生した時には迅速に対処いたします。
6.PMS(プライバシーマークマネジメントシステム)の確立・適正運営
当社は、この方針を実行するため、PMSを確立し、これを全従業者その他関係者に周知徹底させて適正に運営いたします。また、継続的に見直しを行い、改善していきます。
7.個人情報取扱い苦情等問合せ窓口
当社の個人情報の取扱いに関する苦情等のお問合せについては、下記窓口までお願いします。
株式会社 アラレス 個人情報 苦情等お問い合わせ窓口
担当:櫻井 順子
電話:052−824−6746 FAX:052−824−6799
住所:愛知県名古屋市南区中江2−1−6
策定日 平成22年5月18日
改定日 平成25年7月25日
株式会社 アラレス
代表取締役 工藤 伸仁